公共信息

开思/OA R5软件功能
－公共信息

公共信息为办公软件的全部使用者提供资料管理（对部门内部文档进行统一的管理）、电子公告板（网上的BBS）和焦点论谈（网上的讨论组）等资料和服务，资料内容由相关部门各自整理更新后供查询、使用。

1资料管理

本系统将所有需要共享的、涉及日常工作的各个方面的资料详细情况（如分类、标题、内容等）由有关部门负责收集更新后，集中在一起为所有系统用户公共使用。

2焦点论谈

为一组受权的使用者都共同关心的问题和信息（如：热点话题、工作常见问题及解答、客户学习、工作经验库等）提供动态交流、研讨、共享和积累的功能。

◇ 所有文档：可察看焦点论谈数据库中的所有文档，并可对其中用户所关心的话题参与讨论或建立新的讨论话题。

◇ 个人兴趣：可按照用户填写的个人兴趣简要表从所有公共文档中自动选取用户所关心的话题，通过电子邮件自动通知用户。

◇ 按作者：可按照文档作者进行分类察看，并可建立新主题或答复用户感兴趣的主题。

◇ 按分类：可按照文档的定义类别进行查看，并可建立新主题或答复用感兴趣的主题。

3电子公告板

一个灵活易用的网上公告板，用户可以通过它发布各类公共信息和通知等。