医药流通管理解决方案

目前，随着人们对医药产品的需求的大幅增加，医药行业正处于一个快速增长的时期。行业的增长导致竞争的加剧，客观上要求企业必须完善内部管理，提高运营效率；同时由于医药产品种类繁多，国家对医药行业又有一些特殊管理政策，这些都加大了管理的难度。由于网络能够大大提高信息流通的效率，并具有实时性，因此利用网络来改进管理已经成为一种趋势。惠普公司以其连续六年蝉联中国销量第一的网络服务器产品--HP NetServer系列为基础，结合明星医药管理软件、惠普工作站、惠普激光打印机，就组成了一个高效而可靠的医药流通管理解决方案，可以适用于医药行业各类具有批发、零售、多级批发以及连锁经营模式的商业企业。


　　医药行业面临的问题

　　当前，医药行业为了提高内部管理和运营效率，急需解决以下方面的问题：


　　首先，必须做到准确管理每种药品批次号、保质期、产地、包装等，保质期自动报警，杜绝因过期导致商品报损。


　　第二，要实现药品GSP档案管理，使企业GSP管理规范化，与世界接轨。


　　第三，实现应收应付帐款管理科学，查询准确、快捷，避免企业的死帐、呆帐。


　　第四，成本、毛利计算方式必须灵活，最好提供多种成本计算方式，多种销售统计方式，随时了解商品盈亏情况，提供准确的决策支持。


　　第五，提供多角度、全方位统计分析，以便为经营决策提供准确的依据，从而帮助公司领导人迅速做出经营决策，赢得宝贵时间。


　　第六，变业务、财务、库房三套帐为计算机系统一套帐，消除三套帐不一致带来的决策依据不统一造成的混乱。


　　第七，将各分公司的经营情况通过快速的信息反馈（远程管理），为决策者进行全国通盘决策提供依据，迅速对市场变化做出反应，从而使企业由原来的计划管理模式转变为计划与市场情况更紧密结合的状况。


　　第八，规范的业务管理模式，使业务人员从繁忙的手工开票、统计报表工作中解脱出来，提高劳动效率，减少人为差错。


　　要实现这些功能，既需要功能齐全、性能稳定、思想先进的管理软件，还要有绝对稳定、而且功能强大的服务器平台，在某种程度上服务器的性能决定了软件的运行效率。另外，能与系统实现无缝协作的工作站和打印机也是很必要的。


　　方案简介

　　软件：方案软件部分采用了明星医药软件，该软件针对行业特性而设计，为企业建立了完整的计算机网络管理系统：将集团内部、分公司、分店、分销商、客户紧密地连接起来，形成统一的业务运作和统计分析的平台，使企业利用Internet/Intranet 技术为企业提供规范的管理流程和迅速准确的经营决策。业务流程图如下：




　　服务器：服务器担任着管理中大量数据存储与处理的重要的地位，HP NetServer LC/LH系列在胜任这一角色方面都非常出色，同时价格又是广大医药流通企业所成承受的。这些服务器都能确保系统在大数据量、多用户操作时仍然能够持续、高速、稳定的运转；并且具有强大的扩充性，可以支持多CPU处理，提高数据的处理速度，并支持公司的业务发展；另外还有一大特色就是方便的液晶控制面板，简单的操作即可看见服务器的当前配置及运行状况，使网管人员轻松管理。


　　操作系统：WINDOWS NT SERVER 4.0、SP4以上


　　数据库：MS SQL SERVER 7.0


　　工作站：HP Vectra系列、HP Vectra VL600系列、HP Vei8系列、HP Brio系列，价格合理，运转快速，操作舒适流畅。


　　外 设：HP系列激光打印机，打印速度快、噪音小、打印清晰。


　　HP NetServer LC


　　HP NetServer LC2000是目前市场上工作组服务器中设计与销量最好的产品，专为工作组及远程办公室设计。与市场上几款主要的工作组PC服务器相比，HP NetServer LC2000是唯一提供了包括热交换电源、单键灾难恢复、双工硬盘托架背板等有助于大大提高系统整体可用性、可管理性和扩展性功能的产品；另外，该产品在远程管理、NOS管理、支持服务（6小时修复服务和Microsoft ASC）等方面也具有很大的优势。


　　HP NetServer LC2000具有如下要点：首先，它在工作组服务器中提供了最好的可用性措施，包括：6个热交换硬盘驱动器、热交换、冗余电源和风扇、可选双工硬盘托架背板、HP NetServer "超级保障"高可用方案、硬盘托架支持Ultra 3 SCSI；其次，高性能，包括支持双Pentium Ⅲ处理器、133MHz内存及系统总线；再次是可伸缩性，包括可达4GB的内存、可达144GB内置存储容量、6个空闲PCI插槽；最后，简化操作的设计，包括不需工具即可访问到部件、HP集成远程帮助卡、HP TopTools、HP OpenView ManageX事件管理器。


　　HP NetServer LH


　　HP NetServer LH系列包括HP NetServer LH 3000系列和HP NetServer LH 6000系列。


　　HP NetServer LH 3000是目前市场上最好是部门级服务器之一，在高可用性方面尤其出色。与市场上主要的部门级服务器品牌相比，HP NetServer LH 3000是唯一提供了超级保障高可用解决方案的产品，另外，在集成RAID卡、热交换硬盘数、内存容量、HDD预报警、六小时修复以及升级至四路和六路服务器方面，都具有很大的优势。HP NetServer LH 3000有四个方面的要点：首先是最大化开机时间，保护关键性数据，包括热交换硬盘驱动器、电源和风扇、硬盘托架支持Ultra 3 SCSI、集成的高性能磁盘阵列卡、可选电池备用模块、热插拔PCI、MSCS集群解决方案、HP NetServer超级保障高可用解决方案；其次，它具有很高可伸缩性，不但可以提高性能，而且可大幅扩充存储容量，从而保护用户的投资，包括支持双Pentium Ⅲ处理器、无需工具即可升级到6路Pentium Ⅲ Xeon、133MHz系统总线、可达4GB内存、可达12个热交换硬盘驱动器、高性能磁盘阵列卡，可扩充高速缓存、8个空闲PCI插槽、双对等PCI总线；再次，该产品还提供了一整套智能化的管理工具，包括TopTools和ManageX事件管理器、集成的远程帮助卡、可选TopTools远程控制卡；最后，其集成的高性能磁盘阵列卡提供了最高的可用性，包括双通道Ultra 2 SCSI，I2O，标配高速缓存32MB，可扩充至128MB，可选电池保护模块，在服务器断电时仍然能够保护高速缓存中数据不丢失（长达72小时），100MHz，64位，集成数学运算协助处理器，使RAID3、5的校验计算更快，集成在主板上却不额外收费。


　　HP NetServer LH6000/6000r是全球第一款六路服务器，它的性能比一般四路服务器要高近40%，但价格却与四路服务器相当。它能够满足任何关键任务需求，具有五个方面的特性：一是充分保护客户投资的超凡性能和可伸缩性。系统最多可配置6路Intel Pentium III Xeon 550MHz；标准配置256MB PC133 ECC SDRAM,可扩展至8GB；最多12个热交换Ultra 2或Ultra3 SCSI热插拔驱动器--内部热插拔硬盘存储容量可达216GB。对于广大中小企业而言，这一点尤其重要，它不但提供了目前业务的最大满足，还能保证企业在扩展业务时充分保护原有投资。二是杰出的I/O系统性能。它包括8个全长65位PCI插槽（其中包括2个66MHz插槽），三对等PCI总线，能确保其正常稳定的运行I/O密集型应用软件，这一点对企业级应用非常重要。三是HP一贯的高可用性。包括集成的I2O双通道HP NetRAID磁盘阵列控制，32MB高速缓存，可扩充至128MB，时钟频率100MHz，长达72小时的可选电池备份；4个热插拔插槽；热插拔磁盘驱动器、电源和风扇。四是智能化的可管理性。随机配备HP TopTools for Servers、HP OpenView ManageX/Event Manager等管理工具，集成HP远程助理，服务器自动重启动（ASR）技术，可选HP TopTools远程控制卡、前面板"信号灯"系统状态控制面板以及智能硬件路由分配中断请求（智能中断分配Smart ICQ）。五是简便的安装和广泛的系统兼容性。系统采用8U机柜优化外形，易于拆装的系统板，以及全套的热交换组件。系统可支持Microsoft Windows2000、Microsoft Windows NT、Novell NetWare、IntranetWare以及NetWare；MS-DOS；Red Hat Linux6.0、IBM OS/2 Warp Server、SCO OpenServer以及UnixWare等多种操作系统。


　　成功案例：湖南临湘医药管理局

　　湖南临湘医药管理局作为医药管理的机构，必须处理、分析、保存大量医药信息，并对各医药流通企业进行有效的管理，因此，利用信息系统来进行管理可以大大提高办公的效率。在引进信息化管理之前，该局经常面临信息反馈不及时，出现因失效造成的报损，统计数据效率低下，时间滞后，且准确性不高，等等问题。


　　最后，该局采用了包括明星医药管理软件、一台HP NetServer LC2000、6台HP BRIO系列工作站的解决方案。应用表明，该系统使药品的保质期管理得到明显改善，分析数据及时有效，往来帐管理准确，特别因采用HP系列作为硬件平台，没有出现过一次因硬件问题造成的死机及数据不准确，大提高了工作效率。