博科对症下药雷允上（苏州)药业连锁

博科对症下药雷允上（苏州)药业连锁

雷允上药业集团公司(苏州)拥有30多个连锁门店，商业，零售年销售额近3亿元。

实施前管理状况

? 企业改制刚刚完成，原有计划经济体制下的管理模式已不能再适应。

? 总部，配送中心和零售门店位于异地，信息滞后，管理混乱。

? 批发分公司和各零售门店独立采购，药品质量难以控制。

? 总部难以对商业批发,零售,配送中心进行统一管理缺乏先进管理工具，GSP规范难以贯彻。

实施前系统状况

? 原有业务系统功能不完善，不能适用于公司发展需要。

? 各部门信息系统不统一，有些部门处于手工管理。

? 业务，财务系统之间不能实现自动衔接。

? 总部与配送中心之间数据传输奇慢，信息流滞后于物流和资金流。

? 不能实现数据信息远程实时共享。

? 原有系统平台落后，系统运行在DOS环境下，不具备多任务、多进程的系统管理功能，原采用的小型数据库系统性能及稳定性和安全性较差。

对新系统要求

? 借助新系统的先进管理模式，促使企业管理上升一新台阶。

? 系统设计模式能适应企业未来5-10年的发展需要。

? 构建整个企业内部信息化网路，逐步实现无纸化办公。

? 实现业务系统与财务系统的无缝连接，减少重复劳动。

? 系统具有较高的响应速度，具有较强的数据检索、存储和管理能力。

? 系统具有较高的开放性和灵活性，能够方便地进行维护和扩充。

? 系统具有较高的安全性和可靠性，确保系统能够正常稳定运行。

系统总体目标

构建基于广域网通讯平台上的集团企业综合管理信息系统。

系统总体框架

雷允上药业供应链系统

雷允上总部系统

? 基本资料 (代码,组织结构,人员)

? 厂商管理 (厂商证照管理，评比分析)

? 商品调控 (调整,控制,评比分析)

? 物价管理 (首价,调变价)

? 营销系统 (DM,组合,绑定,品牌周,抵用券)

? 采购系统 (自动/人工,自动比价,自动撮合,跟踪)

? 大宗销售 (信用额度,预付款,预销售)

? 销售分析 (评比,同比,趋势)

? 门店业务 (要/配/缺/调/退/损/紧急直送)

? 门店拓展 (新开店,加盟管理,商圈选评)

? 会员管理 (卡变更,储值,消费分析,个性化服务)

? 库存控制 (存量政策,异常,赠品,移转跟踪)

? 盘点作业 (盘点计划,盘点检讨/评比)

? Gsp管理 (商流记录跟踪,证照,批号效期,毒麻放射化玻,进口,质量,退/换/废)

? 业绩考核 (量化:业绩贡献,工作量,差错,损耗 )

? 员工档案 (人事档案,资质,职务及变更,培训,健康状况 )

? 应收应付 (对帐,发票,应收应付,扣款 )

? 社保/税控

? 大财务 (财务业务一体化)

物流配送系统

? 储位管理 (物配,仓区,仓库,仓间,仓位,货架排,层,储位)

? 验货收货 (验,收分离,质量抽样,合格率,合理损耗控制)

? 配拣出货 (库管员/拣货员/储位分拣,出货审核,回单处理)

? 退库退厂 (待处理,待退,待处理)

? 商品移转 (位置移转,形态移转)

? 改包加工 (BOM分拆,组合,泡制等加工)

? 问题商品 (废,损,清仓,运送/仓储/业务/经营等损耗分析)

? 赠品管理 (赠品收/配/领/余,形态互转)

? 电子台帐 (仓储人员电子化辅助台帐)

? 库存管理 (在途,在库,待出,待退,待处理,异常库存预警)

? 盘点作业 (盘点计划,按人/位,全/部分/抽, 人工/机/RF)

? 批号效期 (跟踪,效期/批号自动预警 )

? 车辆路线 (司机/车辆/路线,自动配车,路线安排,计费)

? GSP管理 (仓储色标管理)

? 绩效考评 (工作量,差错率)

? 日结/同步通讯

? 查询报表

连锁门店系统

? 销售管理 (POS机/收银员/门店收银管理,业绩考核/评比)

? 门店营销 (临时变价,时段打折,门店促销)

? 要货补货 (日常/紧急,自动/人工,补货点自动调整)

? 门店退库 (退库原因分类控制,退库申请)

? 店间调拨 (主动调拨,被动调拨)

? 库存调控 (高/低/安全库存政策)

? 盘点业务 (手工/机盘,盘点计划,动销盘点,循环盘点)

? 价格管理 (自动变价/恢复,议价范围控制)

? 客户服务 (客户投诉,需求登记,附带服务)

? 查询报表 (日/周/月/季/年/时段,自定义报表)

? 日结通讯 (人工/自动日结,多种/混合通讯方式)

? GSP管理（商品拆零，处方审核，饮片装斗记录等）

药业批发系统

? 基本资料管理

? 供应商管理

? 商品调控管理（非零售范畴,如医疗器械,医院用品）

? 价格质量(批发扣率)

? 采购需求计划(人工/自动,动态调整,异常预警,达成分析 )

? 采购系统

? 批发销售业务(销售协议,销售收款,销售跟踪,批发客退)

? 批发销售统计

? 客户关系管理 (客户分类,信用额度,往来跟踪,应收/预付,分析)

? 库存控制

? Gsp专项管理

? 绩效考核(评比分析,业绩奖惩)

? 查询报表系统

? 批号效期催促

? 盘点计划作业

? 财务管理系统

? 日结同步处理

? 数据通讯传输

? 远程批发系统

系统实施后现状

通过会员管理收集客户消费倾向，商品调控进行优生劣肽，营销管理丰富促销手段，增加销售机会。

通过成本控管系统，供应商管理系统和业绩考核，降低成本，提高利润。

通过科学的库存管理，智能化的采购，灵活合理的自动化配送，降低冗余库存，优化库存结构，提高商品周转。提高资金运作效率。

高效的物流配送系统，全面的经营报表系统，精确的智能决策系统，科学的需求计划系统提高了企业整体的运作效率，减少了由于效率低下造成的经营费用的浪费。