IT绩效提高的几大最佳实践标准(四)(AMT研究员 张艳)

2004-10-26 9:28:28 【作者】 畅享网 【进入论坛】
一个有效的IT治理架构需要理解组织的核心竞争力,并且在商业目标,治理原型,业务绩效目标之间维持平衡,进而提出IT治理框架,制定决策以及如何在关键的信息技术领域中确定。如何使企业的IT治理架构行之有效,成为企
本文重点: 绩效管理 综合绩效
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4、COBIT

一个有效的IT治理架构需要理解组织的核心竞争力,并且在商业目标,治理原型,业务绩效目标之间维持平衡,进而提出IT治理框架,制定决策以及如何在关键的信息技术领域中确定。如何使企业的IT治理架构行之有效,成为企业战略目标和信息技术目标之间的桥梁呢?美国人提出了IT治理的COBIT架构。 (关于COBIT的详细内容见网站 www.isaca.org)

COBIT的全名是Control Objectives for Information and related Technology,是一个由美国负责信息技术安全 与控制参考架构的组织ISACA(Information Systems Audit and Control Association)在1996年所公布的业界标准,目前已经更新至第三版,是国际上公认的最先进、最权威的安全与信息技术管理和控制的标准。COBIT归纳了世界上18项相关的来源,形成了一套专供企业经营者、使用者、IT专家、MIS审计员与安控人员来强化和评估IT管理和控制的规范。

COBIT模型

COBIT将IT过程,IT资源及信息与企业的策略与目标联系起来,形成一个三维的体系结构。其中,IT准则维集中反映了企业的战略目标,主要从质量、成本、时间、资源利用率、系统效率、保密性、完整性、可用性等方面来保证信息的安全性、可靠性、有效性;IT资源维主要包括以人、应用系统、技术、设施及数据在内的信息相关的资源,这是IT治理过程的主要对象;IT过程维则是在IT准则的指导下,对信息及相关资源进行规划与处理,从信息技术的规划与组织、采集与实施、交付与支持、监控等四个方面确定了34个信息技术处理过程,每个处理过程还包括更加详细的控制目标和审计方针对IT处理过程进行评估。

COBIT的34个IT程序:

1规划与组织

3交付与支持

定义IT战略规划

定义信息体系结构

确定技术方向

定义IT组织与关系

管理IT投资

传达管理目标和方向

人力资源管理

确保与外部需求的一致性

风险评估

项目管理

质量管理

定义并管理服务水平

管理第三方的服务

管理性能与容量

确保服务的连续性

确保系统安全

确定并分配成本

教育并培训客户

配置管理

处理问题和突发事件

数据管理

设施管理

运营管理

2采集与实施

4监控

确定自动化的解决方案

获取并维护应用程序软件

获取并维护技术基础设施

程序开发与维护

系统安装与鉴定

变革管理

过程监控

评价内部控制的适当性

获取独立保证

提供独立的审计

 

这个模型为企业管理的成功提供了集成的IT管理,通过保证有关企业处理过程的高效的改进措施,以更快更好更安全地响应企业需求。

管理指南定义了IT过程的成熟度模型,为管理者评估IT过程的状态提供了标准。同时也给出了一些重要的测度,这包括:关键成功因素,关键目标指标,关键绩效指标。

COBIT模型功能

COBIT模型是企业战略目标和信息技术战略目标的桥梁,使得信息技术目标和企业战略目标之间实现互动。

首先考虑了企业自身的战略规划,对业务环境和企业总的业务战略进行分析定位,并将战略规划所产生的目标、政策、行动计划作为信息技术的关键环境,并由此确定IT准则。

IT为企业战略提供了基于技术的解决方案,为满足业务战略需求提供了技术与工具。在IT准则的指导下,利用控制目标模型,分别从规划与组织、采集与实施、交付与支持、监控等过程进行控制、管理信息资源,在IT管理的同时,引入审计指南,从而保证IT资源管理的安全性、可靠性和有效性。

实现可跟踪的业绩衡量,通过平衡经营记分卡可以在财务(企业资源管理)、客户(客户关系管理)、过程(内部网,工作流工具)、学习(知识管理)等方面维持平衡,评价企业目标的实现情况以及IT绩效,并调整商业目标和IT战略,进行持续的IT管理。

采用成熟度模型,可以定位自己企业的IT管理目前在业界所处的位置,未来努力的方向,通俗地说就是给IT管理“打分”。

COBIT还提供了目前最佳案例和关键成功因素,供企业和组织借鉴。

COBIT的主要优点

COBIT非常易于理解和实施,可以帮助在管理层、IT与审计之间交流的鸿沟上搭建桥梁,提供了彼此之间沟通的共同语言。几乎每个机构都可以从COBIT中获益,来决定基于IT过程及他们所支持的商业功能的合理控制。

COBIT帮助管理层懂得控制如何影响商业功能。COBIT提供的实施工具集包括优秀的案例资料(提供模板商业过程,使得优秀范例能够迅速移植),帮助向管理层很好地表述IT管理概念。

COBIT使IT管理工作简易并量化,减轻对复杂信息系统管理工作的难度,并且可以应用在每天都在发生的各种新问题中。

COBIT提供了一种国际通用的IT管理及问题解决方案,普遍适用于各种不同的商业项目和审计,并且它既包容了我们当前的情况,也提供将来可能会使用到的指导方针。

COBIT有助于提高信息系统审计师的影响力,依据COBIT出具的信息系统审计报告更容易得到管理层的肯定。
COBIT框架可以能够帮助决定过程责任,提高IT治理水平。通过采用该框架作为对一个责任矩阵分析的基础,可以做到基于角色的IT管理,定义过程措施,确保客户利益。

从以上的分析介绍可以看出:整个模型实现了企业战略与IT战略的互动,并形成持续改进的良性循环机制,为企业提供了具有一定参考价值的解决方案。因此,我们认为针对我国信息化存在的问题,借鉴COBIT的IT治理思想和框架,科学、系统地对信息及相关技术进行管理,逐步试行建立IT治理机制。

三、总结

上面列举出了目前国际上比较成熟的几种IT绩效的方法和理论,在实践中究竟哪一种方法是最好的呢?这没有统一的答案。因为每种方法和理论都有自己针对的领域和适用范围,有自己的优势和不足。但不管怎么说,有一点是关键的,那就是:无论企业具体用哪种方法来IT绩效都应该基于事实来考虑问题来操作,而且在实施过程中要通过落实和质量追踪才能真正提高绩效。

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