烟草信息化专家论坛（十）：烟草商业公司集中管理系统建设探析系列谈（之三）

烟草信息化专家论坛（十）：

烟草商业公司集中管理系统建设探析系列谈（之三）
SAP中国烟草行业资深顾问  丁建虎

一直以来报表及各类管理制度辅助构建了烟草行业财务管理体系，但相对于依托信息技术建立起的现代物流模式已不完全匹配。由于财务对象的特殊性，财务管理一直是企业管理的中心，但财务系统建设现状却落后于行业财务管理思想。如何摆脱财务、业务两张皮的系统应用现状，提升财务核算质量的同时将成本中心会计、利润中心会计、获利能力分析、集团管理控制、企业战略管理等管理控制思想嵌入业务运营流程中，建立事前预测计划、事中实时控制，事后分析考评反馈的良性管理循环，让财务管理部门成为企业运营的利润中心、战略中心，使行业财务管理系统匹配行业财务管理思想，匹配现代物流的运营模式，笔者认为建立符合现有组织架构及未来发展模式的集中财务管理系统是解决此问题的前提。
通过集中财务系统的建设可实现：

减少财务管理层次，加强“垂直”管理力度，降低管理成本；

通过系统规范、控制下属单位会计工作秩序、业务流程、会计方法；

通过系统贯彻执行管理决策层下达的各项财务管理制度；

建立起一套科学、完整、有效的内部监控管理体系；

为管理决策层提供实时、准确、完整的基于企业价值流的信息；

随着县级公司法人地位的取消，财务系统建设可实行两种集中的财务管理模式，一种是以市公司为中心下辖各县公司（取消法人地位后可按利润中心核算）的分部集中；另一种是实现全省大集中。前者在系统建设时务必保证总体规划、分步实施的思想彻底贯彻，做好试点、模版推广工作，并根据发展情况可在合适的时候顺利升级至全省大集中模式甚至更大规模的集中模式。

确定好财务管理模式，可从以下几个角度建设财务管理集中系统：

1、核算方法和制度统一。预制订的各项管理制度及核算指导方法通过系统贯彻实现，充分保证财务信息的一致性、可比性；

2、预算模式统一。通过系统建立符合行业财务主管部门管理思想的预算模式及控制、反馈机制，让预算管理者及相关使用部门及时了解预算执行状况；

3、建立符合内部经济责任制管理思想的责任会计体系。通过成本中心会计、利润中心会计加强对各业务部门的考核、奖惩。成本中心会计有助于分析确定企业的何处将产生何种成本，细化费用管理，满足企业最终达到降低费用和成本发生的目的。成本中心的设立，使费用的计划（即企业中通常所说的部门预算）和实际业务的发生都有所归属。而利润中心通常根据企业的考核需求定义，通过对各个责任中心的毛利率、边际贡献、投资回报率及对经营利润的总体贡献的分析可考核每个责任中心的业绩；

4、建立获利能力分析监控体系。通过与业务集成，进行多维的获利能力分析，满足实时的获利分析及销售管理的各种需求，同时对成本收入结构进行各种敏感性分析。为企业确定经营利润目标、制定销售价格、选择客户、决定合同条款、控制数量、选择分销渠道、及采用促销手段等提供决策依据。

5、建立起符合行业管理需求的集权与分权并存的集团管控体系及战略管理体系。

集中的财务管理模式有助于增强财务管理力度、提高运营信息的透明度，建立与业务流匹配的核算管理体系，进一步提高企业预决策水平，最终提升烟草商业核心竞争力。