SAP金融行业专家谈信息化（五）：银行业务支持系统

SAP金融行业专家谈信息化（五）：

银行业务支持系统
SAP金融服务业咨询顾问  敖焱杰

前几期讨论了银行后台管理信息系统概述和银行财务会计系统. 本期将讨论银行的业务支持系统, 即银行除前台核心业务系统和银行管理系统(财务会计和管理会计等)外的其他支持银行业务发展的系统, 包括采购管理,人力资源管理和固定资产管理等系统.下面将分别介绍这三个模块的主要内容:

采购管理

采购管理模块提供从供应商选择和管理、采购申请、询价、采购合同管理、到货管理和发票处理等全面的功能。例如，用户可以在采购过程中自动比较价格，自动进行供应商选择或自动输入采购订单。供应商评估功能可以按照用户所设定的选择条件找出用户最满意的供应商。系统的采购订单历史有助于监控订单的状态并跟踪已收到的交货或发票。

采购模块应与其他模块集成. 如在资产采购申请时系统便可检查该申请是否在系统设置的预算范围内, 采购流程相关的会计凭证可自动传至财务总帐, 采购的固定资产信息和应付帐款信息可自动转入固定资产管理模块和财务会计应付模块等. 
   
用户可通过在系统中设置采购组织,物资组, 结合系统的工作审批流机制, 对全行采购业务进行集中或分散控制, 不仅可进一步降低采购成本, 还提高全行采购效率和采购质量,提高内部控制.

人力资源管理

人力资源模块提供一个完整的人力资源管理方案，包括核心功能、战略功能、分析功能及协同功能。

核心功能：通过信息技术，实现HR事务处理的流程化、自动化,从而使人力资源部门更关注银行的战略工作。核心功能包括：组织结构管理、人员数据管理、时间管理、法定报表处理以及薪资核算和支付。

战略功能：在高效准确完成上述日常事务的基础上，银行要求人力资源管理创造更大价值，能更加有效地支持银行的整体发展。战略功能包括：组织发展、战略招聘、人员发展、培训和商务事件管理、薪酬和福利管理、人事成本计划等。

分析功能：帮助银行正确决策、与行业基准对比、有效控制人力资源的各项KPI（关键绩效指标）、以及监测人力资源措施的实际效果等。通过系统的各种报表工具、实现银行各级管理层对数据进行专业分析的需求。

协同功能：结合门户技术和工作平台技术，可以根据用户的“岗位角色”，为其提供“个性化、专业化、完全基于WEB”的系统应用环境；再配以“工作流”，可以大大提高员工的工作效率以及职业满意度。此功能支持各种“电子HR商务”，如网上招聘、电子化的薪酬调查等新业务。

固定资产管理
   
固定资产模块，能够处理资产的购置、报废、转移和折旧等业务，并与总帐相集成自动产生会计凭证。除固定资产外, 该模块还可以管理递延资产, 无形资产, 租赁资产和低易品等资产。

卡片管理: 资产卡片是固定资产的基本管理数据。基于卡片，系统可以记载资产的多种信息和生命周期变化，包括资产类别、编码、规格型号、所属成本中心、折旧方式和保险等信息。系统可基于固定资产的性质和折旧方式将固定资产分成不同的类别，如房屋建筑、车辆和电脑设备等。不同的类别对应不同的资产总帐科目、折旧费用科目和编码规则。

固定资产变动管理: 支持完全报废,部分报废和销售等清理业务;支持对固定资产的重估, 并确定该重估是否影响银行总帐或只为披露性信息而不影响资产原值和折旧;支持不同分支机构间的资产转移，以及后续购置、后资本化、租赁资产资本化等变动业务。
 
折旧管理: 支持按预先定义的折旧方式、折旧周期, 成本中心和科目运行折旧记帐。系统中包括多种折旧方法，如直线法、双倍余额递减法、百分比递减法、年数总和法、不提折旧等, 用户也可以自定义折旧方法。系统支持资产折旧预测和模拟, 也支持对一个固定资产选择多种折旧方式满足不同会计准则或内部管理需要。

在建工程管理: 在建工程完全或部分完工后，可选择多种方式进行资本化, 如按金额或百分比进行。