我们需要的ERP就应该是这样！

印刷产业的发展由来已久。时至今日，我国印刷产值达2400亿元，从业人员达500万，印刷厂家多达12万家，是个不折不扣的“印刷大国”。随着竞争的加剧，一方面企业不断地压低价格赢取市场，另一方面用户对交货周期、生产批量、印刷品质的苛刻要求，导致企业的利润率越来越低。印刷行业本身的特点和现状决定了企业需要借助信息化手段提升管理：

印刷产业工序多、周转快、数量大，因此生产跟单难度大，难于快速进行工序完工统计；工人计件工资因难度系数、设备系数、物料系数、职务系数等各不相同，导致工价定价繁琐，统计核算困难。

印刷生产过程中的基层数据采集较为散乱，不能对产品状态、产品库存、产品出入库记录、产品送货记录、产品半成品记录等实时进行监督与控制。

印刷产品即客户印件通常不重复，属性复杂，物料表、尺寸规格表、工艺卡等管理困难，导致制造成本信息难以收集，不易找到成本控制的作用点。

针对印刷行业自身的特点，博科将其信息化聚焦在了具有特殊性的生产管理过程，并构建出生产管理的模型。主要体现在以下两个方面：
车间任务型：功能类似的设备按空间和行政管理划分成生产部门(工段和小组)，如菲林、制板、刀模、印刷等。每项生产任务仅利用整个企业的一小部分能力和资源。对于车间任务型生产的组织方式，其设备的使用和加工工艺路线都是灵活的，生产计划的编制和生产过程的控制必须处理大量不同的生产任务。

以单定产（JIT方式）：在印刷行业中，生产提前期小于用户提前期，而且每笔订单的产品几乎都是不相同的，所以在生产的安排中采用JIT方式。
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方案流程图
  
该解决方案体现了计划和控制的一贯性，以物流为基础，计划为主线，在整个运作过程中贯穿财务成本控制概念。系统支持JIT、TQC以及敏捷制造等先进的生产管理模式，同时也集成CAD、CAPP等工程自动化技术。从实用性和合理性出发，使短期实现与长期规划相结合。如图4所示：

图4 方案流程图

方案具体流程
 
配置化的特殊流程：首先是由销售管理模块产生的销售订单，在生产管理系统中下推成N个（一对多的关系）工程单，每张工单可以下推成四张单据，分别是采购备料单、菲林准备单、制板准备单以及刀模准备单。采购部门相关人员综合参考系统提供的相关物料库存可分配量、在途采购数量等实时信息，在采购管理模块中填制采购申请单，以供制定采购计划。其余三张单据会分别发送给相关部门进行填写，以便记录成本、数量等相关信息。在整个四张单据的准备过程中，系统可以提供一个判断流程，以判断印刷前的四项准备是否完成，如果完成进入下一步的生产环节，如果没有完成继续停留在准备状态。

物料准备完成以后，进入生产阶段，除了生成工程单所对应的领料通知单以外，系统还会生产一张新的单据，即印刷记录单，主要记录人员、设备、耗时等在生产过程中发生的相关信息。

生产完成以后，最终生产的产成品会进入品检部门，系统也会由工程单下推生成一张品检记录单，记录产成品的相关信息。品检完成后，品检记录单下推生成产成品入库通知单和废品入库通知单。

库存系统可以上引入库通知单，生成入库单，计入库存，一个基本的生产流程完成。

从总体上看，由于印刷行业的生产流程较为特殊，因此在生产系统的使用上同标准ERP企业存在较大的差距，这就必须通过一个完全开放的ERP平台进行流程配置才能实现印刷行业对生产系统信息化建设的要求。

一体化的企业ERP系统：利用标准化的物流系统模块作为衔接生产系统与财务系统纽带，建立真正一体化的现代企业管理平台。其实现方式如图4所示：根据业务流程上的关联，销售管理、采购管理和库存管理将成为连接生产系统的关键环节，其中销售管理还将会与应收管理紧密联系，而采购管理还将会同应付管理联系在一起，各部分紧密相关，信息共享，形成一个完整的物流，同时通过应收、应付管理生产凭证进入到财务系统。销售、采购和库存也可以通过存货管理与财务系统进行衔接，将物流信息转变为资金流信息，完成了物流与资金流的统一。

智能化的决策分析系统：它建立在数据仓库、Internet、数据挖掘技术的基础上，进行多维数据分析，对财务数据进行收集、选择、转换、筛选甚至推导，决策者可以从不同角度、不同层次分析财务数据，也就是面向矩阵数据进行多方位查询，完成对数据的多向“切片”和“旋转”，可向上或向下“钻取”汇总和明细财务数据。

综合考述印刷行业的日常管理战略管理需求，定义三个不同主题的分析模板：财务分析、生产分析和物流分析。其中财务分析的内容除了包括对财务指标、报表以及财务科目状况的分析以外，还包括基于生产系统中人员工作量数据以及财务系统中各项费用数据在内的企业绩效评价体系，从而作为对员工进行绩效考核的依据。在生产分析中，综合分析主要指对于产量、产值、毛利等综合项目的统计和分析；生产成本分析主要是基于物料、菲林、刀模以及制板等项费用的统计和分析；物料利用分析主要针对物料的利用效率的分析；产成品分析主要是对于产品质检后成品率、废品率等指标的相关分析。物流分析的部分主要是对物流系统中相关模块及业务中产生的数据进行分析。

图5 智能化决策分析系统

由于博科商业智能分析系统并不是简单地将枯燥的数据呈现给管理人员，而是通过灵活的组织模式、简便易行的操作以及生动直观的图表将企业的全貌展现在企业管理者面前，因此，企业的管理层能够及时、准确地了解企业各部门、各环节的生产、财务以及物流的运作情况，为管理层制定合理、有效的管理决策提供有力的数据支持，从而切实有效地提高企业的管理水平及管理效率。
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何以博得客户赞赏？
   
我们需要的ERP就应该是这样的！佳利印刷，这家拥有30多年印刷经验的公司，以经营丝网印刷、彩色胶印为主，营销网络覆盖全国20多个城市，服务于惠普、菲利普、日立、东芝等一批跨国集团公司，对生产管理要求极高。博科的MyERP自主平台如何能博得佳利公司陈总经理如此的赞赏？
   
佳利曾经使用过多家软件公司的ERP产品，但均由于软件不能体现企业独特的管理理念，不能满足业务上的调整、变更需求，实施成本过高等原因没能实施成功。MyERP自主特性和强大的技术架构，多层次可配置的功能扩展性吸引了佳利，在经过反复慎重选型和多次的详细比较、分析后，佳利最终选择了博科资讯的MyERP。

MyERP所特有的自动流程驱动，让业务或待办事宜自动流向相关部门或操作人员，保证了企业内外物流、信息流、价值流与责任流的有机集成，从而使佳利纷繁的业务和生产数据变的清晰有序，使管理者能够轻松的掌握生产的全过程；其灵活的图形化配置能够使佳利在无须技术支持的情况下实现对管理模式和业务流程的动态变更，不仅能够体现管理者独特的管理思想，也为以后的应用和拓展留出了发展空间，同时还大大节约了系统建设和维护的成本；此外简单、人性化的操作界面，多种语言的互译，也让企业员工能够轻松快捷的掌握系统操作。

信息化时代的企业竞争不再是“大鱼吃小鱼”，而是“快鱼吃慢鱼”的竞争。企业对信息的反应速度将成为市场制胜的关键。MyERP不仅满足了佳利对批号、批次、成本、物流、信息流、资金流等方面的需求，实现了企业信息的高效流动，同时博科资讯“企业自主”的实施方案也让佳利这个老牌印刷企业的经营管理特色得以充分体现，在保留企业管理和经营优势的同时加快了企业内外的信息交流，提升了企业的核心竞争力。