在引入通达OA之前,企业的信息发布主要通过内部聊天工具来实现,信息的发布缺少时效性,也无法对信息进行集中管理。通过OA系统的公告通知及新闻管理模块,轻松解决了信息发布的问题,将信息按发布部门归类,并按年度进行索引,方便用户的查询。用户也可以针对所发布的信息发表评论,消除了公司可能存在的信息孤岛。
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在引入通达OA之前,企业的信息发布主要通过内部聊天工具来实现,信息的发布缺少时效性,也无法对信息进行集中管理。通过OA系统的公告通知及新闻管理模块,轻松解决了信息发布的问题,将信息按发布部门归类,并按年度进行索引,方便用户的查询。用户也可以针对所发布的信息发表评论,消除了公司可能存在的信息孤岛。
竞价排名这种方式,无论是对厂商来说,还是对用户来说,甚至是对搜索引擎服务商来说,都是有利有弊、正反两面的事情,我们应该合理的去利用它。竞价排名是当前阶段中小企业宣传的一种重要方式,什么时候OA厂商都不需要通过竞价排名来宣传自己,那么就可以说这个行业真正成长起来了。
移动OA应运而生了。移动OA办公系统的出现,引起了一场划时代的革命。在突破了时间、空间的界限之后,移动OA能让办公人员随时、随地、随身、随心地投入工作或者交互工作内容,更好地提高工作效率和简化办公流程,从而从整体上提升企业的效益。
移动互联时代,云计算的应用已经不再局限于PC,基于智能手机、平板电脑等移动终端的云服务需求一触即发,OA市场也在顺势向移动领域靠拢,云移动OA正成为OA市场的一匹黑马,为OA市场新业务的发展提供了良好契机。
金和移动办公解决方案的即时性应用,对于整个移动OA行业来说虽然只是一点点的进步,但是却是传统OA厂商对移动OA进行改良过程中的一次创新。它的成功为OA行业创新发展提供了源动力,推动移动OA产品的进一步完善,以满足企业日益增长的移动办公需求。
集团企业在日常管理过程中,逐步会沉淀下很多规章制度,其中包括各种纸质表单、流程、数据规范、岗位说明、权限等,制度的形成、推广和优化过程,也是规范员工行为,九思软件集团版OA实现了内部有效分工、规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。
很多企业对员工的考核都停留在印象打分上,这样不利于留住优秀的人才。通过OA办公系统,可以把员工日常工作情况所产生的成绩作为考核的部分依据来对员工进行动态的绩效考核。来充分调动员工积极性,使企业在快速发展中快速积累所需要的人才。
协同OA软件向企业信息化门户转变已成业界共识,要让协同OA成为企业全员的在线办公的窗口。刘振龙表示,比如央企普遍重视党建、企业文化、廉政建设等工作,员工每日都需登录、使用协同办公平台,把上述内容与协同OA软件结合可以达到更好的效果。
OA办公系统逐渐已经成为教育机构信息化建设的必经之地。教育机构通过部署OA办公系统,可以顺利集合所有的教职员工,进行日常协同办公;实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度的电子化管理;对教职工课件、学术论文等知识及时分类、归档;杜绝部门、人员繁杂出现的信息不对称、传递效率低等;让领导能够及时了解下属工作执行结果,有效监督、指导等。
有数据显示,协同OA行业已经成长为继财务软件、ERP之后的第三大管理软件市场,2012年市场容量逼近百亿,且每年保持着35%以上的市场增速。但要想在这个市场上分得一杯羹并不是一件容易的事情,现在OA市场的整体格局如何?未来OA厂商面临的挑战又有哪些?
“传统企业协作软件冷冰冰,易用程度和互动性都不友好”,杨斌告诉记者,纷享平台首先就是将传统OA软件、微博、邮箱甚至QQ、MSN的优势集中化:以微博样式存在于PC网页和移动设备上,而审批、指令等“企业化”设计能保证企业内部沟通又避免了微博信息分散的弊端。
OA借助平台强大技术优势,擅长解决企业协同办公个性化需求。按照企业自身实际需求,有针对性的对某些业务系统相关模块进行集成化的构建,实现协同软件价值的最大化。包括但不限于:修改现有功能模块的功能,变更业务逻辑;增加新的功能模块;集成其他的业务系统及相关接口开发;访问其他系统数据等更深层次的个性化需求等等。
据金和软件所了解到的情况来看,大部分企业特别是有一定规模的企业在选用财务软件、ERP和CRM系统后,会单独对OA协同软件进行选型,企业选择与专业的OA厂商合作,除了整合集成之外,已经将协同管理软件看作企业信息化发展的重要进程